近日，武穴市档案局正式致函武穴市人民检察院，确认档案工作目标管理通过省特级复查评审。评审专家组一致认为该院档案工作组织体系健全、日常管理规范、设施设备齐全、利用效果显著，符合省特级标准，通过评审验收。自2011年晋升为省特级以来，武穴市检察院始终保持“省特级档案单位”荣誉称号，充分发挥档案资源服务功能作用，为辅助各项检察工作提供了有力保障。
强化档案组织建设。加强组织领导，建立了由分管领导牵头、办公室主任主管，档案室档案员和各部门兼职档案员共同负责的档案管理机制，构建了全院上下齐抓共管的档案工作格局。鼓励和支持档案工作人员参加各种业务培训，并邀请档案局业务领导进行现场指导，不断提升档案工作人员的业务水平。
强化档案设施建设。加强档案设施设备投入，设立专用档案数字化加工办公室，采购专用计算机、扫描仪、全自动装订机等设备，聘请专业档案数字化加工公司负责档案扫描工作，签订保密协议，并由专人负责监督，为实现档案管理现代化、智慧化打下坚实的基础。
强化档案规范管理。建立健全档案的库房管理、立卷归档、保管、保密、利用、统计、登记、鉴定、销毁、移交等制度，确保档案规范化管理有章可循，有据可依；不断强化档案业务建设，将档案工作纳入年度绩效考核，确保各种档案门类齐全、整理规范、管理科学。为适应档案数字化管理要求，安装智能档案管理系统，将扫描影像挂接到服务器上，建立全文数字库，并对系统权限实行分级管理，在提供方便快捷的档案利用渠道的同时，确保档案资源的安全及保密性。
创新档案利用机制。强化开发利用措施，近五年来共利用档案275人次、497卷次，积极开展档案编研工作，编写了机关组织机构沿革、大事记、历年人员变动情况、基础数据汇编、利用效果实例汇编等编研材料。同时，已全部完成库存诉讼档案数字化工作，建立目录数据库19602条，实行全文扫描942641幅，可利用数字化管理平台实现信息检索、统计分析等功能，档案资源随手可取，既增强对纸质档案原件的保护，又显著提高档案信息利用水平，为科技强检、智慧检务工作提供强有力的助力。
（赵丽亚0