嘉鱼税务:办税加速度! 以“快办清单+闭环台账”破解服务痛点
2025-09-28 18:09:33 来源: 点击: 0
为落实省局办税服务厅转型升级要求,破解基层办税“痛点”“堵点”,嘉鱼县办税服务厅聚焦“标准”与“协同”核心,创新构建“快办清单+闭环台账”工作体系,打造“定标执行跟踪优化”全链条机制,推动办税服务从“被动响应”向“主动服务”深度转变,交出了一份便民高效的服务答卷。
一、清单立标:锚定“快办”标准,打通便民堵点
围绕纳税人“急难愁盼”,嘉鱼县办税服务厅在省局12项简事快办基础上,结合本地“农业主体集中、社保缴费需求旺盛”的地域特征,新增社保关联、手机号变更、存款账户账号报告等7项高频业务,形成“12+7”特色快办清单,并以两项具象化标准让“快办”落地见效。
“免叫号”即时办:将社保缴费、小额发票代开、手机号变更等20项业务纳入“免叫号”范围,纳税人无需取号排队,可直接在导办预检区或开放式柜台办理,大幅减少等待环节。
“压时限”高效办:重构发票代开、社保关联等业务流程,将“受理审核办结”3个环节压缩为“即审即办”,明确单笔业务最长办理时限不超过3分钟,最快可50秒办结。
清单实施3个月成效显著:“免叫号”业务占比达41%,纳税人平均排队时长减少60%;单笔业务办理时长从8分钟压缩至3分钟内;前台窗口业务压力减轻30%,5名窗口人员转向中台辅导岗,为中后台集中处理大额农产品代开、税费争议等复杂业务腾出精力。
二、台账闭环:精准跟踪流程,强化协同效能
为避免转型中“方向不清、重点不明、流程无序”问题,嘉鱼县办税服务厅建立“四维闭环台账”,实时跟踪业务办理全流程,将“模糊痛点”转化为“精准靶点”,推动前中后台协同改进,实现“问题可追溯、转型有实效”。
(一)前台业务登记台账:找补位、疏堵点
每日详细记录业务类型、办理数量,精准标注高频堵点。通过台账分析,及时发现“社保缴费线下办理次数多”“发票代开业务耗时长”等12个痛点,随即针对性施策:前台加装POS机缓解窗口缴费压力,增设掌端辅导区,配备2名专职辅导人员、2台平板设备,相关业务办理时长直接减少50%。
(二)征纳互动台账:顺关系、提效率
记录咨询问题、解决率及未办结原因,针对“政策解读不一致”“远程辅导后重复说明”等问题,联合前台制定“咨询验证”衔接流程,协同后台更新包含47项常见问题的《AI涉税词条》。此举让征纳互动问题一次性解决率从76%提升至94%,其中中台征纳互动中心累计处理咨询1500余笔,满意度高达99.2%。
(三)窗口业务台账:强支撑、解难题
聚焦大额农产品代开、税费争议等复杂业务,梳理出75名单次代开超10万元的高频自然人名单。后台联合乡镇村组上门开展政策培训,同步简化身份核验步骤,复杂业务办理时长从15分钟压缩至8分钟,大幅降低纳税人办事成本。
(四)新办纳税人台账:优链条、暖服务
跟踪新办纳税人首月办税体验,针对“电子税务局操作不熟练”“多次跑厅”等反馈,后台更新包含操作视频、问题手册的“新办纳税人辅导包”,前台设置专属导办岗,中台开通专线咨询。最终新办纳税人自主办税率突破60%,“零跑腿”办结率达43%。
三、效能跃升:推动模式转型,实现服务升级
“快办清单+闭环台账”机制实施以来,嘉鱼县办税服务厅不仅实现业务办理效率的“量变”,更推动办税服务体系从“分散应对”向“系统赋能”的“质变”。
(一)人员配置更合理
推动前台人员向中台辅导岗流动,构建“前台快办、中台辅导、后台攻坚”的分工体系,破解“前台忙、中后台闲”的资源错配问题。同时通过“师徒结对”“强基学堂”专题培训强化队伍能力,前中后台累计轮训18人次,3个窗口实现“全业务通办”,服务能力全面提升。
(二)复杂业务更高效
中后台集中精力处理数据分析、风险防控、税费争议等难点,通过“提前介入+流程优化”减少纳税人等待焦虑,让复杂业务从“耗时久、多次跑”变为“高效办、一次成”。
(三)服务模式更主动
彻底改变“纳税人找服务”的传统模式,转向“服务找纳税人”:中台主动推送资料清单,后台上门开展政策培训,实现“需求前置响应、问题提前化解”,让办税服务更有温度。
下一步,嘉鱼县办税服务厅将持续深化“快办清单+闭环台账”机制:一方面根据纳税人需求动态扩容清单业务范围,另一方面依托台账数据深化分析,进一步打通前中后台数据壁垒,真正实现“智能办税‘嘉’速度,服务升级‘鱼’你同行”,为纳税人带来更优质、更高效的办税体验。
(周潇)
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