“多亏你们及时提醒，不然我们都没意识到总分机构备案没做好，差点影响后续办税！” 近日，武汉福源电气工程有限公司嘉鱼分公司负责人通过征纳互动平台，向嘉鱼县税务局的主动服务竖起大拇指。                                                                  图为征纳互动平台运营中心工作现场
       事情源于一次日常业务办理。当日，该企业在嘉鱼县税务局办理 “财务人员变更” 业务。税务人员在协助办理过程中，凭借敏锐的职业素养，通过系统筛查敏锐察觉到企业存在总分机构未备案的涉税风险。依据相关规定，跨地区经营企业在设立分支机构后的 30 日内必须完成备案，否则将会对企业的汇算清缴工作以及优惠政策的享受产生不利影响。
       发现问题后，嘉鱼县税务局迅速行动，第一时间启动全流程辅导机制。税务人员通过线上渠道，向企业精准推送《总分机构税务合规指引》，指引中对备案所需材料、详细操作流程都进行了清晰罗列与说明，确保企业一目了然。不仅如此，税务人员还全程 “一对一” 指导企业通过电子税务局完成信息补录，让企业足不出户就能解决备案难题。
       考虑到分公司在日常经营中，所得税预缴、发票领用等业务较为高频，容易因操作不当产生潜在风险，税务人员还精心制作了 “政策要点便签”，将相关政策要点以简洁明了的方式呈现，为企业提供了实用的办税参考。在税务部门的贴心服务下，企业及时完成了总分机构备案手续，成功化解了潜在的涉税风险。
       此次嘉鱼县税务局主动作为、高效服务的举措，不仅保障了企业的正常经营，更彰显了税务部门优化营商环境、服务企业发展的责任与担当。
         （黄圣超）