为确保案卷制作的完整性、规范性、合法性,黄州区烟草专卖局通过“三加强”, 对区局2022年度已办结的行政处罚、行政许可案卷进行了集中整理归档及自查工作,对行政执法过程、执法风险进行了全面评估。检查发现,区局2022年案卷全部按时归档整理到位,无卷宗超期归档和长期未归档等异常情况。
一是加强培训,提升责任意识。通过召开专题会议,引导专卖人员切实增强案卷整理归档工作的责任心,通过卷宗的整理归档工作,规范执法活动,提升行政执法质量。二是加强学习,确保程序规范。通过持续学习法律法规、案卷文书制作和办案技巧等内容,促进执法人员熟练掌握、准确应用办案依据和文书制作规定,让执法人员在工作中时刻守住“规范线”。三是加强审查,确保归档规范。区局法制人员认真对照行政处罚案卷标准,对执法案卷及目录项逐项检查,查漏补缺,确保行政执法文书档案完整规范,“边归档、边检查、边提高”助推专卖工作高质量发展。
(王灿)