会计档案是每个单位在进行会计核算等过程中接收或形成,记录和反映单位经济业务事项的重要史料和证据。会计档案管理既是财务管理的基础工作,也是单位档案管理的组成部分。崇阳县税务局紧紧围绕精细化、程序化、规范化工作要求,稳步提升会计档案管理质效。
日常管理精细化。财务部门严格按照税务系统会计档案管理要求,月度终了30日内,及时对上月度的经费会计凭证、工会会计凭证、基建会计凭证进行收集、整理和装订,不得积压,既有效避免凭证散乱和遗失,又保证了会计核算及时进行。
档案查阅程序化。对于财务部门保管期内的会计档案查询,实施分类分策管理,严格审批程序。单位内部非财务部门人员查阅,须经财务负责人批准,外单位人员查阅,要求开具正式介绍信,财务部门负责人审核,分管财务局领导批准后方可查阅,有效维护了财务数据的安全性和保密性。
档案移交规范化。在做好档案整理等前期准备工作基础上,财务部门及时编制档案移交清册。移交时,交接双方按照会计档案移交清册逐项核对、清点,并安排专人负责监督移交。移交清册实行一式三份,交接双方各执一份、存档一份,从而为会计档案的规范有序可查得到有效保证。
(李玉梅 刘智利)