"老李,你这个月有三款品规走得慢,库存够卖30天了,该调结构了。"5月的一个上午,团风县烟草专卖局(营销部)客户经理张文祥打开手机,点开"知音慧派"系统,屏幕上的数据让他对这家村口小店的经营状况一目了然。而在两年前,这样的精准诊断并不容易--那时下乡走访,要翻三本台账、打四五通电话核实信息,到了店里才发现,客户遇到的问题自己却没准备。
变化,源自一场以"小数据"撬动"大服务"的基层实践。近年来,团风烟草聚焦一线痛点,让数据在业务链条中有序流动、精准赋能,推动客户服务与市场监管从"经验驱动"稳步迈向"数据驱动"。
从"模糊扫街"到"靶向施策"。"以前下乡走访,哪个店该重点看、哪个户该重点帮,全凭脑子里那本'糊涂账'。"有着多年一线经验的张文祥坦言,过去的服务很大程度上依赖个人记忆,"有时跑一天下来,真正该帮的没帮上,简单的问题反而花了不少时间。"
如今,情况变了。每天出发前,张文祥会习惯性地打开系统。屏幕上,当日需要重点走访的零售户名单已经自动生成,每条名单后面都标注着此次拜访的具体任务--"卷烟陈列指导""现场盘库""政策信息告知"。"带着任务去,服务就有了方向。"他说。
在一家村口小店,张文祥按照系统派发的任务,帮店主李国平(化名)完成了现场盘库。盘点结果一目了然:有三款卷烟库存积压超过一个月,另有两款畅销品库存不足一周。他当场帮李老板梳理了滞销品规,指导他重新规划了进货结构。李老板看着屏幕上的数据曲线,笑着说:"以前你来了我们坐坐聊聊,现在你来了是真能帮我算账。"
从"模糊扫街"到"靶向施策",数据不再是事后的"成绩单",而是事前的"作战图"。
从"各自为战"到"攥指成拳"。基层工作中,专卖、营销、物流三条业务线过去"各唱各的调"。客户经理和送货员发现的问题要转给市管员,往往需要反复打电话沟通、多方确认进展,一件小事容易不小心拖成"持久战"。
改变从一套"三线协同"模块开始。如今,任何一条业务线发现问题,都可以通过系统一键流转至相关责任部门,全程留痕、限时办结、结果可溯。
送货员在一次配送过程中发现,订货店铺内无人收货,卷烟由周边一家食杂店老板代为签收。他察觉这可能存在套购卷烟的风险,立即打开"知音星火"平台,勾选问题类型,一键推送给负责该片区的市管员高峰。收到任务后,高峰通过电话联系订货店铺的店主核实情况,并赶赴现场进行实地核查。从线索发现到市管员响应介入,整个过程高效衔接,形成了"发现问题-线上流转-快速响应-实地处置"的监管闭环。
数据跑起来,协同顺起来。从"反复催"到"自动推",从"各自为战"到"攥指成拳",这一小小的流转模块,打通了业务条线之间的"信息孤岛",让管理闭环真正落到了实处。
从"望而生畏"到"得心应手"。数字化工具好不好用,基层说了算。在团风烟草辖区,不少零售户是老年人,对智能手机和智能系统有着天然的畏难情绪。"刚开始推手机订货的时候,有老人直接跟我说,这辈子连短信都没发过几条,你让我用这个?"客户经理雷力川回忆道。
为了让这群特殊的"学生"跟上数字化脚步,团风烟草推出了"银龄赋能"专项服务。客户经理们化身"驻店辅导员",上门手把手教学。
"卢奶奶,您别着急--点这个图标,输入账号密码就进去了。"在总路咀镇一家小超市,78岁的店主卢梅生(化名)戴着老花镜,客户经理雷力川俯身于柜台前,一遍遍演示微信小程序订货。为了让老人记得住,他把操作拆解成"点这里、输数字、按确定"三个动作,反复演示了七八遍,然后把步骤打印成放大字体的"操作宝典"留给老人。
"以前一到订货日就急得团团转,现在小雷来了我心里就有底了。"卢老板感激地说。对于学习较慢的老人,工作人员坚持"反复教、陪着练",直到能独立上手。
从"盆景"到"风景"。数字工具的引入只是起点,真正让转型落地生根的,是一线人员思维方式的转变。
"刚开始推行的时候,也有人觉得用手机操作太麻烦,数据填来填去是增加负担。"一位一线员工坦言。但随着使用习惯的养成,大家逐渐发现,这些工具确实能帮上忙--少跑冤枉路、少做重复活。
团风烟草定期组织"数字分享会",让一线人员交流自己的"小妙招":有人总结出库存周转率与陈列调整的关联规律,有人发现通过分析订货频次可以预判经营异常。这些来自实践的经验,反过来又让工具的使用更加贴近真实需求。
从"要我数字化"到"我要数字化",观念的转变正在悄然发生。如今,打开手机看任务、带着清单去走访、依据数据做决策,已成为团风烟草一线人员的工作常态。
从每日的拜访派单到实时的协同流转,从指尖上的盘库到数据的循环复用,这些看似微小的变化,正一点一滴改变着基层的工作方式。没有轰轰烈烈,只有日复一日的坚持。下一步,团风烟草将继续扎根一线,用好每一个数字工具、做实每一次上门服务,让"小数据"持续跑出"大服务"。
(王泽宇)