通过将纸质资料转化为电子档案，使“静态”资料和数据变成征管服务“活”资源。咸宁市咸安区税务局通过不断完善征管档案电子化管理工作，大幅减少税务部门内部纸质资料的流转时间和存储成本，利用系统对征管资料实现定位查找，使档案查询快速、便捷、高效。同时，让需要二次办理同类涉税事项的纳税人，不用重复提供纸质材料，办税负担切实减轻。
　　“我今天专门来查询之前递交的注销登记资料，为公司备份留底，本以为会很麻烦，没想到工作人员直接在前台窗口快速查找并打印出来了，这办事效率真高。”近日，咸宁市宇轩木业有限公司负责人邓先生体验到税收征管档案电子化带来的高效率后感到十分喜悦。
　　据了解，邓先生到办税服务厅查询其公司办理注销登记情况，并希望能够补打《注销税务登记申请审批表》。由于企业已经注销，相关纸质资料整理归档移交到区税务局的征管档案库房，调取纸质资料原件将花费较长时间。工作人员为其查验相关信息后，在征管档案电子化管理系统查询到该纳税人注销登记档案信息，并即时打印了《注销税务登记申请审批表》，办税质效大幅提高。
　　区税务局有关部门负责人介绍，实施税务征管档案电子化管理后，通过将所有征管服务纸质档案“电子化”，不仅实现了征管档案的安全保存，同时还促进了数据信息的高效流通。日常工作中，所有征管电子档案按照“一次采集、反复利用”原则进行管理和使用。纳税人缴费人办理业务时如提供过身份证复印件、合同、章程、申报表和财务报表等纸质资料，各管理部门不得再要求纳税人重复提供相关纸质资料。在征管和纳税服务工作中，税务人员如有需要，按照分级授权查询规定获得授权后，可查询并下载相关电子档案信息。
　　截至目前，咸安区税务局已对1225户纳税人信息数据，与65项业务事项相关的3802份影像资料和3069张涉税资料，实施了电子档案化管理。
　　（谭笑非 王冰）