2022年，黄梅县公证处在司法局党组的大力支持下，紧紧围绕县委、县政府中心工作，持续深化“放管服”改革，一体推进我县优化法治化营商环境和“公证五减便民” 工作，全年办理各类公证事项1600余件。
党建引领，公证队伍欣欣向荣。一是打造党建文化品牌，建设文化室、文化墙、建设充实温馨的党员之家。定期举办学习研讨读书班，开展支部书记讲党课、“爱国敬党共享阅读”等活动。广泛宣传党建工作成果，营造浓厚的党建工作氛围。二是注重示范引领、开展公益服务。积极开展公证法律服务宣传、公证服务进社区、上门办证等志愿服务活动，举办社区公证知识大讲堂，将公证服务送到百姓身边。三是创新服务举措，成立家事法律服务中心。积极承办遗嘱和继承公证业务及相关事务，不动产登记相关登记业务实现联办快速办。成立中小微企业公证法律服务队，主动对接企业需求，为企业发展保驾护航。四是积极开展支部党日活动，教育引导广大党员及公证人员筑牢政治忠诚，汲取奋进力量，确保二十大精神落地生根、见到实效。五是发展壮大党员队伍，吸收两位政治觉悟高、思想品质好的公证人员为入党积极分子。
敢为创新，公证事业蓬勃发展。一是办公场所建设规范化。在局党组的支持下公证处更换并装修了新的办公场所，正式设立家事服务中心，600平米宽敞的新办公场所设有舒适的办证接待窗口、温馨的等候大厅、专门的文书制作间、录音录像室、私密谈话间、公证文化陈列馆等，公证处设有办证大厅、公法中心办证窗口、政务中心办证窗口三处办证点，内设机构由1个单纯的业务部门，增加到1个行政部门、1个后勤部门和3个业务部门，业务量更是不断攀升。二是以供给改革带活公证业务。在市公协的鼓励和带领下，我们多次前往公证改革先进省市学习公证业务转型模式，我们创新了深度参与家事服务的“黄梅样板”，让黄梅公证服务理念深入老百姓心中，实现公证的社会影响力和公证业务增加、效益提升的“双赢”局面。三是积极推行公证参与行政执法辅助事务新概念。我处先后与城市执法局、市场监督管理局、县房屋征收局达成合作协议，开展公证参与行政执法辅助事务工作，至今共办理了行政执法辅助保全证据公证35件，逐步形成了成熟机制。四是实现公证参与司法辅助事务新突破。在县局党组和法院党组的努力下，我处与县法院签署了《黄梅县人民法院与黄梅县公证处司法辅助事务协作框架协议》、与检察院联合发布了《关于轻微刑事案件赔偿保证金提存机制实施办法》，我处将依法在调解、取证、保全、赋强、执行款和轻微刑事案件赔偿保证金提存的提存等环节提供公证法律服务，提高司法效率，降低司法成本，实现司法公正。五是开辟公证服务知识产权保护新领域。加强公证与市监部门知识产权保护合作，发挥公证确认和证明功能，设立知识产权公证服务中心，对权利人在知识产权预登记、知识产权交易、知识产权维权等方面帮助权利人固定侵权事实和证据，打击知识产权侵权行为，为维护当事人合法权益提供证据支持。
深化体制改革，建立和完善配套制度。一是加强内部管理，管理流程更顺畅。今年完善了《黄梅县公证处办证人员管理制度》、《考勤制度》、《黄梅县公证处“重大事项”报告制度》、《公证处支部党建制度》、《公证处党风廉政建设“一岗双责”制度》，以制度创新推动公证发展。二是积极配合省、市调研组调研工作。2022年5月黄冈市委依法治市办公室副主任、市司法局党组书记、局长董成钢带队来我处调研，对我处各项工作给予充分肯定；8月省司法厅一级巡视员、省公证协会会长刘嗣元、省公证协会副会长李广峰、省司法厅公法处二级科员汤锐志来我处调研，对我处改革后的新突破、新亮点给予肯定。
紧扣社会需求，提升公证服务质量水平。一是深化“放管服”改革，提升公证业务质效。制定并向社会公布了42项“最多跑一次”公证服务事项，累计办理各类“最多跑一次”公证事项超过一千多件。公证处和工作人员切实转变服务思维，全面实施服务承诺、限时办结、首问负责等制度，实现简单事项当场办、复杂事项限时办、现场审查提速办,除遗产继承等复杂事项外,其他公证事项确保在受理后四小时内办结。二是便民利企，服务方式更加灵活。公证处由“单一服务”转变为“一揽子服务”：推出“延时服务”，为急需办证的群众实行全天候服务；推行“延伸服务”，职责外的事情能帮则帮，能办则办，如对无法当场出具的公证书,通过邮政、快递等方式免费代为投递；推行“容缺受理”,对法律关系简单、事实清楚、无争议的公证事项,可在材料不齐备的情况下先办后补；推出“上门服务”，对老弱病残等特殊群体可上门服务，并在收费上尽量照顾，符合法律援助条件的实施法律援助，累计办理减免、法律援助公证案件100余件，减免公证费用超过10万元，最大限度减轻群众办理公证的负担，公证的社会公益属性进一步彰显。三是提升服务质效，着眼方便群众寻求服务，积极打造便民服务阵地。通过构建网络、前移窗口，依托全县乡镇公法工作站平台，全覆盖我县所有乡镇设立远程视频公证服务联系点，主动为新农村建设提供法律服务。
（章亚兵 北鲲）
