“6·9国际档案日”前夕，团风县审计局在6月5日至9日开展丰富多彩的档案学习宣传周系列活动，举办《中华人民共和国档案法》知识专题讲座；共同观看“同饮一江水 共护两座桥”的档案专题视频；参观局机关党史展厅了解审计历史沿革；利用局机关多处电子显示屏滚动播放档案宣传资料；组织全局工作人员参加档案法知识测试；深入街道和社区展示档案宣传展牌，发放宣传资料，解答群众疑问。
近年来，该局高度重视档案管理工作，按照档案管理要求，多措并举，加大档案管理建设，提升档案管理水平。截止2022年底，该局档案目标管理工作连续9年保持“省一级档案标准”复查与验收。
健全责任体系，提高管理效率。该局明确办公室牵头，各局、股、室和各审计组专人担任兼职档案员，确保各类档案的建档工作落到实处；将档案工作纳入量化考核范围，建立档案工作考核机制，督促各档案责任人履职尽责；结合实际，制定和完善档案管理制度，狠抓落实，促进档案工作规范化；明确各科室档案收集归档范围和归档时限，规范档案程序，确保归档文件材料完整，应收尽收。
完善工作机制，加大培训力度。制定《团风县审计局档案目标管理工作五年发展规划》和《团风县审计局机关档案分类方案、归档范围和保管期限表》，规范档案归档、档案保管、档案保密、档案借阅等系列操作规程；制定年度培训计划，在年初、年中组织两次档案知识培训；加强日常培训交流，办公室经常与审计小组负责档案的工作人员加强联系，交流指导档案收集、整理的经验和技巧，促进档案工作做在日常，形成在平时，做到档案基础工作规范常态化；建立工作清单和提醒工作制度，明确各部门档案工作清单，加强对日常资料的收集、整理、归档、登记等，定期提醒各关键时期的档案收集工作，保证重要档案不遗失，同时做好有关材料的查漏补缺工作，确保归档文件材料完整性。
加大基础投入，优化档案管理环境。该局高度重视档案基础设施建设，不断加大投入，完善软硬件配置，各项硬件设施达到省特级标准化要求；实行电脑登记管理档案目录，完成了所有室藏档案的目录，数据库和文书档案的全文数据录入、扫描、装订、装盒等工作，形成完善的档案管理网络；严格落实“八防”措施，档案室配备防盗门、防盗窗、防紫外线窗帘、烟感报警器、温湿度计、除湿机、灭火器、防磁柜等设施，同时定期对库房设施进行检修更新和安全检查，确保档案资料的安全完整。
注重管理细节，提升档案管理水平。提高归档文件质量，严格按照规范把好文件传阅关、收集关和整理关，确保纸质档案做到收集齐全、分类科学、保管期限划分准确、编号排列有序、目录完整和归档及时；规范专业档案管理，统一调整全局5692卷审计档案盒的封面和背脊样式，建立完整的案卷目录，对部分破损和不规范的档案盒及时予以更换；搜集完善档案门类，组织对声像、电子、科技、会计等各类档案进行整理和编号编目，全部录入到档案管理软件并存储备份；抓好库房日常管理，档案员每周对库存档案定期检查，重大节假日前对档案库房进行全面安全检查，确保库房清洁卫生，最大限度地延长档案保管使用寿命。
加强基础保障，提高信息化水平。加大档案室信息化设施建设，配置了大容量专用电脑、专用软件、专用扫描仪，持续推进档案数字化、信息化工作，促进档案管理科学化、查阅现代化、保障信息化。截止2023年5月底，该局编制了各类案卷目录10本，归档文件目录6本，配备了“华智数字档案室管理”软件，建立了所有门类和载体档案资料的案卷级和文件级数据库共5692余条，收录各类档案7959卷册件，其中文书档案131卷6466件，会计档案581卷，基建档案16卷，照片档案4册368张，电子档案15盘，实物档案76件，资料306册，实现了所有档案资料微机检索查询，提高了档案查询、借阅和利用的效率。
重视档案开发，服务功能不断增强。编理好各门类和载体档案的检索工具，做好档案信息开发利用工作，提高审计档案利用效果，编印了《审计执法手册》《年度信息调研汇编》《普法资料汇编》《文明创建资料汇编》等资料，为领导决策和审计工作提供依据；该局积极配合巡视巡察、纪委、检察等机关办案，审计档案为各类案件提供有价值的线索，根据审计档案查处了一批违纪违法行为，充分体现了审计档案价值。在近几年省级文明创建和各类专项检查中，档案室充分发挥作用，积极提供各类参考资料，及时汇编各项专项资料，为局机关各项争先创优活动奠定了基础。
（李先秋 张晴）
